Manajemen Arsip Puskesmas

Pengertian

Manajemen Arsip Puskesmas adalah proses pengelolaan, penyimpanan, dan pemeliharaan dokumen serta arsip yang dimiliki Puskesmas untuk memastikan informasi dan data penting tersimpan dengan baik, aman, dan mudah diakses saat dibutuhkan.

Tujuan

Tujuan Manajemen Arsip Puskesmas adalah:

• Menjamin keamanan dan ketersediaan dokumen penting.
• Meningkatkan efisiensi pencarian dan pemanfaatan arsip.
• Mendukung akuntabilitas dan transparansi Puskesmas.
• Membantu kelancaran pelaksanaan program dan pelayanan kesehatan.

Ruang Lingkup

Ruang lingkup Manajemen Arsip Puskesmas meliputi pengelolaan dokumen aktif, arsip inaktif, serta proses penyimpanan, pemeliharaan, dan pemusnahan arsip sesuai ketentuan yang berlaku.

Penyimpanan Arsip

Menyusun sistem penyimpanan yang teratur, aman, dan mudah diakses sesuai kategori dan jenis dokumen, baik secara fisik maupun digital.

Pengendalian Arsip

Memastikan arsip selalu lengkap, terlindungi dari kerusakan, hilang, atau akses tidak sah, serta melakukan pemantauan dan evaluasi secara berkala.

Pemanfaatan Arsip

Menyediakan informasi yang akurat dan cepat bagi tenaga kesehatan, pimpinan, dan pihak terkait untuk mendukung pengambilan keputusan dan pelaksanaan program.

Kesimpulan

Penerapan Manajemen Arsip Puskesmas yang baik menjamin keamanan, keteraturan, dan pemanfaatan dokumen serta arsip secara optimal, mendukung akuntabilitas dan kualitas layanan Puskesmas.